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Forum de Dragonium > Discussions > Annonces du jeu > Visu des 2-3-4 août 2024 à Saint Pierre d'Exideuil (86) Page 1 - Aller à la page 1
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Yywyn Pas de clan	0 0 | Le 11/04/2024 à 22:51:51 Bonjour. Comme chaque année, Dragonium organise son VISU, c'est l'évènement à ne pas rater. L'occasion unique de rencontrer les autres joueurs en chair et en os ! La date de notre rencontre réelle 2024 est fixée depuis longtemps déjà et voici le lancement des inscriptions. Notre "visu" officiel aura lieu sur 3 jours, du 2 au 4 août, à Saint-Pierre-d'Exideuil, dans le sud de la Vienne. Ne ratez pas cette occasion, surtout si vous êtes en Limousin-Poitou-Charentes ! Ne soyez pas timides ! Il y a une super ambiance et les nouveaux sont toujours les bienvenus. Et si vous êtes dispo un peu après, cette année, il y aura un "after". Il n'y aura pas de "before" cette année. Voici plus de détails, même si tout n'est pas encore déterminé à cet instant. 1) GÉNÉRALITÉS Le visu se déroulera sur un terrain et dans des locaux privés, au siège de l'association Zyzomis, éditrice de Dragonium. Comme d'habitude, il y aura des jeux et des animations toute la journée, en alternance avec des temps plus calmes où vous pourrez faire connaissance avec les autres joueurs. On prévoira de quoi boire et manger à un prix modique, juste pour rentrer dans nos frais (voir point n°10). L'idée c'est d'avoir un bon repas fait maison pour le prix d'un kebab. Plus on sera nombreux et moins ça reviendra cher par personne. Le petit déjeuner n'est pas compté comme un repas et les boissons sont à volonté. En revanche, n'apportez pas de nourriture ! Pour des raisons sanitaires, nous n'aurons pas le droit de la distribuer. Il n'y aura pas d'alcool à l'endroit où nous nous retrouverons. Il y aura un grand tivoli à l'extérieur pour les repas et pour les activités l'après-midi. En général on y passe la journée : on est à l'abri et à l'ombre, on a des courants d'air, on est comme des coqs en pâte. Déjà testé depuis 2020, il a été approuvé chaque année. En soirée ou s'il pleut, s'il fait froid, on pourra se replier à l'intérieur sans problème. S'il y a de grosses chaleurs cet été, il est prévu d'avoir des ventilateurs sous le tivoli ainsi qu'un brumisateur de jardin. Et au pire, la maison reste fraîche. Pour la boisson, on a une machine à glaçons. Vous allez voir, on va vous mettre bien ^^ Les chiens-guides seront eux aussi à la fête avec un grand jardin où ils pourront se dépenser. Si vous avez de vieilles balles de tennis, apportez-en quelques unes pour les toutous. 2) LES ACTIVITÉS Le programme n'est pas encore déterminé précisément. Il est prévu que Chevêchette, championne du Grand Concours de Dragonium l'année dernière, remette son titre en jeu, mais le jeu n'est pas encore déterminé. Il y aura, pour sûr : - Le jeu collectif pour connaître le nouveau champion de l'année. Quel jour ? Je ne sais pas encore. - Jeux de société : j'ai quelques jeux accessibles (Uno, Mille bornes, cartes à jouer, Splendor, dés à 6 faces), vous pouvez en apporter aussi. Et parmi les possibilités pas encore définies : - Murder party ou escape game : j'ai une idée mais qui va demander beaucoup de préparation car j'aimerais faire une murder thématique. Donc il faudrait que je sache qui viendra le plus tôt possible pour écrire le scénario. - JDR : Dyral a masterisé une partie l'année dernière, je ne sais pas s'il voudra/pourra recommencer cette année. En cas d'impossibilité, on pourra faire un Livre dont vous êtes le héros tous ensemble si ça vous chante. La partie de JDR peut durer une soirée, ou s'étaler sur plusieurs jours, selon les envies. - Jeu musical le dimanche matin pendant la corvée de patates. Ou à un autre moment, rien n'est encore fixé. Si vous ne voulez pas participer à une activité, il est probable que vous soyez plusieurs dans ce cas. Vous pourrez donc former un groupe pour faire autre chose, ça ne pose aucun problème. Si vous aimez la campagne, vous pouvez faire une balade d'une heure ou deux au milieu des champs et des forêts. Je vous donnerai un circuit sympa. 3) LE VENDREDI Le visu commence officiellement le vendredi après-midi, mais vous pouvez arriver quand vous voulez dans l'après-midi ou la soirée (pour ceux qui travaillent ou qui viennent de loin, par exemple). Vous préciserez si vous voulez un repas en arrivant et on vous attendra. Le vendredi, discussion, jeux de société, on s'abreuve après un plus ou moins long voyage et on fait connaissance. On peut commencer le JDR le soir. Dîner : Couscous poulet/merguez et ses traditionnels churros au chocolat en dessert. 4) LE SAMEDI Le matin, on se lève quand on veut. Petit déjeuner libre (pour ceux qui se lèvent tôt) mais ne chargez pas beaucoup votre estomac car... on va baffrer. Je vais commencer à préparer le déjeuner assez tôt. Il faudra prévoir la chauffe du four à bois et le temps de pousse de la pâte. Oui, la pâte aussi est maison ! Déjeuner : Pizzas au feu de bois (nombreuses variétés). Dessert : glace. L'après-midi : peut-être la Murder party... Dîner : Buffet de crudités, tomate mozzarella, taboulé, hot-dogs, terrine corse (offerte par Dégun, merci !), restes de pizza du midi s'il y en a. Dessert : Salade de fruits améliorée (on part d'une conserve, et on rajoute pastèque, pomme, banane...) Ensuite, jeu de rôle, ou autre activité, puis dodo. 5) LE DIMANCHE Le matin, on se lève quand on veut. Petit déjeuner libre (pour ceux qui se lèvent tôt) et, là encore, ne chargez pas trop. La matinée passera très vite ! Il y aura des volontaires désignés pour la corvée de patates. Parce que tout est maison, viande hachée sur place, frites fraîches. Et pour motiver les troupes pendant le pelage des patates, on pourra faire un jeu musical. Déjeuner : Cheesebacon frites. Dessert : à déterminer... On déjeunera puis ceux qui devront repartir repartiront. Ceux qui voudront repartir le lundi seront les bienvenus un jour de plus. L'après-midi, activités et jeux. Dîner : Pas encore déterminé... Soirée : à déterminer. Ça peut être JDR, film, jeux de société... 6) LE LUNDI Le matin, on se lève quand on veut. Petit déjeuner libre (pour ceux qui se lèvent tôt). Déjeuner : Galettes bretonnes au sarrasin (deux salées, une sucrée : jambon fromage oeuf, et bacon tomate champignons fromage oeuf ; en dessert : pomme chocolat) Ceux qui devront repartir repartiront dans la journée, et ceux qui voudront rester resteront, car il y a une suite. 7) L'AFTER J'aurai besoin de volontaires bénévoles pour repartir un peu plus tard. En effet, le tivoli est très grand, il faut être 5 à 6 pour le monter et le démonter. Compter 3h pour le montage, 2h pour le démontage. Cette année, exceptionnellement, je n'aurai pas besoin de vous pour le montage : en effet, il sera déjà monté depuis le week-end précédent car il y aura eu un autre événement. Par contre, il faudra le démonter. Le démontage se fera mardi matin dès 8h pour ne pas que les tubes métalliques deviennent bouillants avec le soleil, car il faudra prévoir le temps de démontage/rangement de tout ce qui est dessous (tables, sonorisation, câbles...) avant de commencer à démonter le tivoli. Si vous voulez repartir le mardi après-midi, signalez-le ! Les repas du lundi soir, et mardi midi seront pris en charge par l'association. 8) LE COUCHAGE Il n'y a pas obligation de rester dormir, ni d'être là tous les jours, pour ceux qui ne seraient pas libres. Comme chaque année, j'ai quelques matelas à la maison mais je ne pourrai pas héberger tout le monde dans un lit. Si vous avez un matelas gonflable, vous pourrez l'installer dans le grenier juste pour la nuit. Il est très spacieux. Cependant son accès est un peu difficile et non-recommandé pour les aveugles, qui auront plutôt un lit. Attention, je préviens, pour optimiser la place, on mettra deux personnes par matelas (sauf si vous apportez le vôtre). On mettra les filles à part des garçons, sauf si elles viennent en couple mixte. Si vous préférez dormir dehors, le camping sauvage est possible : vous mettrez votre tente dans le jardin. Vous découvrirez le plaisir de dormir dans le silence de la campagne, loin de toute forme de pollution lumineuse. La nuit, on entend juste un rossignol, les grillons, parfois une chouette. Chez moi, vous aurez le wi-fi de campagne ravitaillé par les corbeaux (3 Mégabits/s quand on a de la chance et que le corbeau ne s'est pas cassé une aile). Le wi-fi couvre toute la maison et le jardin. Des points de connexion seront à votre disposition si vous avez besoin d'aller sur Dragonium. Il y a aussi des hôtels à Civray, la ville d'à côté, mais il faut compter 55 euros la nuit, ce qui n'est pas forcément à la portée de tous et le rapport qualité/prix est décevant d'après un participant qui a fait l'essai. Si vous voulez vraiment une chambre d'hôtel, vous êtes prévenu. 9) LE TRANSPORT Nous vous recommandons fortement le covoiturage, car Saint Pierre d'Exideuil est un village perdu à au moins 25 kilomètres de la première gare TGV. Il est recommandé d'arriver le vendredi pour profiter pleinement du week-end. Nous avons beaucoup de joueurs de Belgique, du Nord, de région parisienne et du Poitou-Charentes. Vous pourriez organiser un co-voiturage qui serait facilement rempli. Il faut juste quelqu'un qui se lance. Si vous êtes aveugle, proposez à un autre joueur de vous accompagner et divisez le prix du billet entre vous (chacun paiera l'équivalent d'un billet à moitié prix). Si vous venez en voiture, voici les recommandations : En prenant la nationale 10 depuis Poitiers, direction Angoulême : sortez à Chaunay, puis suivez la direction "Civray". En prenant la nationale 10 depuis Angoulême, direction Poitiers : sortez aux Maisons Blanches, puis prenez la direction "Civray". C'est tout droit jusqu'à Saint-Pierre-d'Exideuil. Dans Saint-Pierre-d'Exideuil, tournez à gauche direction Chaunay. En prenant la départementale 948 depuis Niort, direction Limoges : c'est tout droit, direction "Civray". Dans Saint-Pierre-d'Exideuil, tournez à gauche direction Chaunay. En prenant la départementale 148 depuis Limoges, direction Niort : c'est également tout droit, direction "Civray". Dans le centre de Saint-Pierre-d'Exideuil, prenez à droite la direction Chaunay. Voici le lien vers Google Maps. Le stationnement se fera sur un terrain privé (gratuitement). Il est d'usage de participer aux frais lors d'un covoiturage : réglez ce point entre vous avant le départ. Si vous venez en train, la gare T.E.R la plus proche est Saint-Saviol (6km) mais il y a très peu de trains par jour. Je vous la déconseille. La gare T.G.V la plus proche est Ruffec (Charente) mais il n'y a pas beaucoup de trains non plus. La gare de Poitiers est plus éloignée, mais il y a beaucoup plus de trains. Vous pouvez également vous organiser pour faire du covoiturage à partir d'une gare. Par exemple, celui qui vient en voiture de Paris peut passer prendre celui qui arrive à la gare de Poitiers pour les 55 derniers kilomètres. 10) INSCRIPTIONS LE NOMBRE DE PLACES EST LIMITÉ : PREMIER INSCRIT, PREMIER RÉSERVÉ. L'association se réserve le droit de refuser une inscription. Si vous avez décidé de venir, indiquez-le à la suite de ce post le plus tôt possible afin que nous sachions combien de personnes devraient être là, pour prévoir la nourriture et le scénario de la murder party. Les inscriptions seront définitivement closes le dimanche 28 juillet au soir (sauf désistement de dernière minute). Un numéro de téléphone spécial sera communiqué aux personnes inscrites afin de pouvoir nous contacter si besoin. Si vous ne pouvez plus venir, soyez gentil de nous prévenir également dès que possible, même si c'est au dernier moment. Une telle manifestation coûte cher à organiser, surtout pour la nourriture. J'essaye toujours d'être le moins cher possible mais avec l'augmentation généralisée des prix, je ne peux pas savoir à l'avance combien coûtera chaque repas. J'aimerais ne pas dépasser 7€ par repas (boissons à volonté, petit déjeuner inclus), c'est le prix auquel on s'en est tiré l'an dernier, mais tant que les courses ne sont pas faites, il m'est impossible de donner un tarif définitif. Vous en aurez pour votre argent, les portions sont adaptées aux gros mangeurs, les habitués pourront en témoigner. Sur place, nous accepterons les paiements en espèces, en chèque et par carte bancaire (idéalement, espèces ou chèque, car il y a quelques frais pour la carte bancaire). Vous pourrez ainsi acheter des gemmes sur place ou encore des goodies Dragonium qui nous permettent de financer l'association (gobelets, stylos, clés USB, bracelets silicone en braille). 11) LA NOURRITURE Comme je le disais plus haut, je ne compte pas les petits déjeuners et les boissons, le prix du repas inclut tout. Je fais une division du coût total par le nombre de repas et ça donne un prix par repas. Vu qu'on cuisine pour un régiment, on ne peut pas se permettre de prendre du bio ou des produits spéciaux (les personnes ayant un régime spécial pourront me contacter, on verra le coût spécifique de leur repas s'il nécessite l'adaptation des recettes ou l'achat de produits adaptés - sans viande par exemple). En revanche, je fais attention à la qualité des produits et même si c'est pas estampillé bio, c'est bon quand même (le lait vient de la ferme d'à côté). S'il y a des aliments auxquels vous êtes allergique, ou des viandes/légumes que vous n'aimez pas ou que vous ne mangez pas, merci de le préciser quand je vous contacterai à ce sujet. Attention, être allergique, intolérant, ou ne pas aimer quelque chose, c'est très différent et ça demande une organisation spéciale. Ne dites pas "je suis allergique aux épinards" parce que vous n'aimez pas ça. 12) LE RÈGLEMENT Nous vous prions de respecter les règles de bonne conduite en société. Cette manifestation est privée. Nous nous réservons le droit d'entrée et le droit de renvoyer toute personne dont le comportement serait inapproprié. Pour rappel, il n'y aura pas d'alcool sur le site et en ramener est interdit. Les parents qui voudraient plus d'informations peuvent me contacter. Qui vient, quels jours ? Qui vient pour l'after ? Par quel moyen de transport ? Qui a besoin de covoiturage ? Qui peut proposer des places, et depuis où ? Liste des participants sûrs : 1- Yywyn (visu + after) 2- Chevêchette (visu + after) 3- Galadan (visu peut-être + after) 4- Ranana 5- +1 ami de Ranana 6- +1 ami de Ranana 7- Liste des participants potentiels (place non réservée, confirmation nécessaire avant que ce soit complet) : - Liste des covoiturages demandés : - Liste des covoiturages proposés : - Galadan, déjà sur place - selon disponibilités, peut proposer une navette entre la gare de Poitiers et le visu si personne ne peut vous récupérer. Le tarif sera selon le prix du trajet (prix du ticket carburant après le trajet) divisé par le nombre de passagers pour chaque trajet. Contactez en priorité les autres joueurs qui passent par Poitiers. Regroupez-vous sur le même créneau horaire afin de limiter les aller-retours. __________ Qui veut faire quelque chose trouve un moyen. Qui ne veut rien faire trouve une excuse. --- « Soutenir sans faillir » ---
Ranana Phénix - Prémices	0 0 | Le 14/04/2024 à 14:23:55 Bonjour, Je serai des vôtres cette année. Du vendredi après-midi au lundi après-midi (after si problèmes de transports). Nous venons à trois personnes. Nous habitons à Angers. Nous pouvons nous rapprocher d'une autre gare au besoin, pour prendre un covoiturage. Nous n'avons pas de voiture car nous sommes déficients visuels. N'hésitez pas à me contacter. Au plaisir de vous revoir ou rencontrer.
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